Склад и офис: отличия в автоматизации бизнес-процессов

В первой части работы нам предстоит описать выбранную нами компанию, то есть предоставить основную информацию о ней, такую как: Далее мы строим матрицу бизнеса, в результате которой, мы сможем обосновано и однозначно сказать требуется ли нам автоматизация выбранной области деятельности. В том случае, если она нам потребуется, мы должны будем определить, как должен работать данный склад, то есть описать все происходящие в нем бизнес-процессы, что вследствие автоматизации позволит правильно выбрать систему, повысить эффективность управления процессами, путем эффективного управления запасами, снижения затрат при планировании будущих закупок, оптимизации использования складских площадей, повышении точности и оперативности учета продукции, а также производительности труда. Следующим шагом станет определение требований к автоматизации на основе выделенных бизнес-процессов. Данные требования должны будут предъявляться к функциональным возможностям системы, к документообороту и аналитическим расчетам, к интерфейсу системы. Вторую часть нашей работы мы начнем с обоснования решения автоматизации складской деятельности и анализа имеющихся систем автоматизации на российском рынке.

Автоматизация складского хозяйства на примере компании"Вимм-Билль-Данн"

Бизнес-процессы в логистической цепи Категории бизнес-процессов, бизнес-процессы службы логистики Любая бизнес-система представляет собой связанное множество бизнес-процессов, конечной целью которых является сбыт продукции. Под продукцией понимаются товары, услуги, документы и информация. Бизнес-процесс представляет собой горизонтальную иерархию внутренних и зависимых между собой функциональных действий, конечной целью которых является сбыт продукции. Как правило, следует различать следующие категории бизнес-процессов: Практика выполнения консалтинговых проектов показала, что основными бизнес-процессами службы логистики являются следующие:

Как построить систему мотивации сотрудников склада Как описать и внедрить складские бизнес-процессы Как снизить риски сбоев в работе склада .

Как повысить эффективность складского хозяйства Татарникова Н. Предприятия газовой отрасли решают целый комплекс важнейших задач, в частности, повышения экономической эффективности производства, увеличения роста добычи газа, укрепления сырьевой базы. Одним из слагаемых, обеспечивающих достижение этих целей, является эффективное управление запасами материально-технических ресурсов на предприятии.

Складское хозяйство - важное звено технологического процесса газотранспортных предприятий. Для эффективной организации деятельности складского хозяйства необходимы современная организация, использование новейших технологий, наличие квалифицированных кадров. Оптимизировать и автоматизировать Тенденция в организации работы складских хозяйств сегодня - это оптимизация их деятельности.

Важнейшей составляющей повышения эффективности работы склада является совершенствование текущих бизнес-процессов, их оптимизация, при необходимости - реорганизация имеющихся структур, и автоматизация. Под автоматизацией складского хозяйства подразумевается совокупность взаимоувязанных и согласованных процессов, методов и средств, обеспечивающих хранение, перемещение запасов и комплексный учет товарно-материальных ценностей.

Автоматизированное управление технологическими процессами современного складского хозяйства позволяет руководителям предприятий своевременно получать информацию о состоянии дел и при необходимости оперативно корректировать его работу. Автоматизация складского хозяйства включает комплекс таких мероприятий, как: Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.

Применение систем автоматизации существенно повышает эффективность работы складского хозяйства, сокращает запасы и повышает товарооборот, минимизирует время выполнения складских операций и увеличивает их точность. Нужна гибкая система Для оптимального решения задач организации оперативного учета, планирования, контроля и менеджмента логистическая система должна отличаться максимальной гибкостью.

Тема 9 Управление запасами в логистических системах Из книги Основы логистики автора Левкин Григорий Григорьевич Тема 9 Управление запасами в логистических системах 9. Причины создания запасов Запасы — это количество сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров по каждой номенклатурной позиции, хранимое на складах в единицу времени для обеспечения бесперебойности процессов 9. Управление материальными запасами предприятий Из книги Основы логистики автора Левкин Григорий Григорьевич 9.

Управление материальными запасами предприятий Наличие материальных запасов позволяет предприятию обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определенную ценовую политику, повышать уровень обслуживания покупателей. Все это требует поддержания Тема 26 Управление запасами с использованием авс-классификации Из книги Основы логистики автора Левкин Григорий Григорьевич Тема 26 Управление запасами с использованием авс-классификации Теоретические пояснения к решению задачи Идея -классификации состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели.

Таких объектов, как 4.

ПОДХОДЫ К ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ СКЛАДА27 управления и рационализации функционирования складского хозяйства.

При недостаточно автоматизированном учете товаров, хранении, инвентаризации и других складских бизнес-процессах теряется эффективность управления. При этом чем большим количеством процессов управляет компьютер, тем больше времени высвобождается у специалистов для решения задач. Увеличить производительность склада помогает внедрение .

Определение Под аббревиатурой , которая расшифровывается как , понимают систему управления складом, обеспечивающую комплексную автоматизацию всего складского хозяйства. Эта система представляет собой программу с такими возможностями, как управление складской операционной деятельностью, логистикой, топологией, учетом запасов, планированием операций и другими складскими процессами. Главная цель внедрения программы — уменьшение затрат ресурсов на управление и повышение прозрачности складских операций.

Функции Представленные на рынке могут иметь разную функциональность, так как ориентируются на различные отрасли. Однако есть функции, которые выполняет большинство решений категории : Многие программы имеют и такие функции, как моделирование потоков в рамках склада и всего предприятия. Основное преимущество конкретной складской системы автоматизации — поддерживает она гибкую настройку под особенности определенного бизнеса или нет.

Что дает внедрение ?

Повышение квалификации: Логистика складского хозяйства. Оптимизация складских бизнес-процессов

Последние два показателя характеризуют операции, которые связывают операции комплектации и отгрузки. Их эффективное выполнение зависит от оперативности взаимодействия смежных служб компании, используемых каналов связи и автоматизации и должны рассматриваться детально как одни из основных резервов повышения качества обслуживания. Дополнительно в процессе проектирования технологии определяется единая концепция упаковки и этикетирования груза перед отгрузкой, формирования отгрузочной документации, что также отразиться на времени и качестве исполнения процесса комплектации.

Внедрение технологии формирования маркировки отгружаемой продукции позволит повысить качество и скорость приемки товара на территории клиента.

Процесс оптимизации складского хозяйства может затрагивать как само . ( Настольная книга по внутреннему аудиту: Риски и бизнес-процессы).

Эффективность операций по подготовке товаров к отпуску, можно характеризовать следующими показателями: В его задачу входят следующие операции: Кладовщик по распоряжению оператора организует погрузку товаров в ТС и подписывает отгрузочные документы. Экспедиция предприятия создается с целью: В задачи экспедиции входят: Важным фактором при организации отгрузки товаров является плановость проведения всех операций. Правильный расчет времени на выполняемые операции позволит использовать имеющиеся возможности наиболее оптимальным способом.

Кроме основных бизнес-процессов, существующих практически на всех складах, на некоторых их них могут проводиться дополнительные операции с ТМЦ. В зависимости от назначения склада и потребности в обработке ТМЦ дополнительные операции могут быть различными.

Стратегия и задачи логистики складирования

Задача комплектации товара на распределительном центре с адресной системой хранения. Практический пример решения задачи комплектации. Выводы по главе 3. Проектирование бизнес-процесса получения товара. Проектирование бизнес-процесса размещения товара.

Бизнес-процессы строятся таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность ремонтных мастерских; складское хозяйство; охрана; котельные.

Количество критериев и их значимость для разных предприятий могут быть определены с учетом их специфики. Ключевыми факторами показателей эффективности логистического процесса на складе являются: Основными затратами на складирование и управление запасами являются: Основой разработки бизнес-плана организации складского хозяйства яляется: Рациональная организация внутри складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов: Одним из ключевых параметров для оптимизации логистического процесса, связанного с транспортировкой, погрузочно-разгрузочными работами и последующим складированием, является грузовая единица - некоторое количество товаров, которое грузят, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу.

Грузовая единица своими параметрами связывает технологические процессы на различных участках логистической цепи в единое целое. Правильно сформированная грузовая единица позволяет обеспечить: Система автоматической идентификации, основанная на применении штрихкодов, произвела революцию в области торговли во всем мире. Каждому виду товара присваивается отдельный уникальный номер , когда необходимо подчеркнуть его отличительные особенности.

9 принципов складского хозяйства

Анализ финансово-экономических показателей деятельности компании11 1. Эффективность работы склада, как основа повышения качества предоставления логистических услуг27 2. Методы оптимизации работы склада35 2. Выбор оптимального варианта повышения эффективности работы склада46 3. Склады являются важными звеньями технологического процесса, а для оптовой и розничной торговли они служат фундаментом, поэтому склады предприятий, намеренных опережать конкурентов, требуют современной организации, современных технологий и квалифицированных кадров.

В непрерывных цепочках склад может выступать как в качестве конечного звена, так и в качестве промежуточного.

Карта складских бизнес-процессов должна отражать основные операции, которые выполняются складским хозяйством в рамках.

В акционерном обществе начата реализация масштабного, экономически значимого проекта, направленного на повышение эффективности управления складскими процессами на складах материально-технического снабжения. С названной организацией, в первых числах мая, наше акционерное общество заключило соответствующий договор.

Мы занимаемся предоставлением 3 -услуг, консалтинговых услуг в сфере логистики, оптимизируем логистические бизнес-процессы. Заказчики доверяют нам управление складами, автоматизацию складов, что способствует повышению эффективности на складах готовой продукции, сырья, материально-технических ресурсов и др. В последние несколько лет многие компании занимаются оптимизацией внутренних процессов, в том числе логистических.

Мы являемся -интегратором полного цикла: Реализуемый нами совместный проект хорошее тому подтверждение. А также представители железнодорожной службы, автотранспортного цеха и др. В процессе реализации проекта, мы, в первую очередь, будем тесно взаимодействовать с работниками складского хозяйства, блоком закупок, управлением информационных технологий. Проект реализуется в 3 основных этапа. Сегодня в контуры проекта входят только склады материалов, сырья, ТМЦ.

Работа Бизнес-аналитик складской логистики

Упорядоченное ведение складского хозяйства — первое условие эффективного управления запасами. Обеспечить порядок на складе — значит создать мотивацию работников к бережливому обращению с запасами, упорядочить процессы хранения запасов и введения новых товаров в ассортимент, ранжировать запасы по приоритетности, своевременно осуществлять инвентаризацию товара и обработку документации. Пути реализации этих условий различны, главное — это результат, то есть порядок.

Обычно наведение порядка в работе склада дает прямой экономический эффект в виде снижения запасов, увеличения оборачиваемости, роста прибыли компании.

См. раздел «Процесс"Управление запасами и складское хозяйство"» См. раздел «Процесс"Управление запасами и складское хозяйство"п Введение в .

Как повысить эффективность процесса управления материальными ресурсами на предприятии? Пермь Складское хозяйство предприятий, нацеленных на опережение конкурентов, требует современной организации, новых технологий и квалифицированных кадров. Важно осуществлять комплексный учет товарно-материальных ценностей, мониторинг товарных запасов, контроль действий персонала. Основная составляющая оптимизации складских хозяйств - автоматизация связанных с ними бизнес-процессов, позволяющая эффективно управлять запасами, снижать затраты при планировании будущих закупок, оптимизировать использование складских площадей, повышать точность и оперативность учета продукции, а также производительность труда.

При этом необходимо учитывать ряд факторов, а именно особенности отрасли, в которой предприятие работает, структуру предприятия и самих складов производственные, транзитно-перевалочные, таможенные и т. Задачи автоматизации процессов складского хозяйства варьируются в зависимости от специфики деятельности предприятия. Например, при автоматизации складского хозяйства компаний - дистрибьюторов фармацевтической продукции необходимо автоматизировать весь комплекс операций на складе вплоть до размещения товара на определенном складском месте, использовать технологию штрих-кодирования, что позволяет повысить эффективность учета имеющей ограниченный срок хранения продукции.

Автоматизация складского хозяйства любого предприятия включает комплекс таких мероприятий, как: Также организуется автоматическая выписка документов, отражающих движение товара накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т. Для оптимального решения задач организации оперативного учета, планирования, контроля и менеджмента логистическая система должна отличаться максимальной гибкостью.

Как показывает практика, этим в наибольшей степени отличаются системы класса . Система управления предприятием, соответствующая концепции , должна включать:

СКЛАДСКАЯ ЛОГИСТИКА. УПРАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ И СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ

Базовые складские логистические бизнес-процессы в . Интегрируемость с другими системами. Современные складские технологии, поддерживаемые . Эксперты В семинаре примут участие доценты кафедр Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета МАДИ , эксперты-практики в сфере логистики и товародвижения, бизнес-тренеры по логистике, бизнес-консультанты.

Курс повышения квалификации"Логистика складского хозяйства. оптимизация складских бизнес-процессов". аря. 3 дня (с до ).

Так что появляется в компании обычно тогда, когда учетная система уже внедрена. Чаще всего инициатором внедрения системы управления становится руководство предприятия, заинтересованное в минимизации издержек и в повышении эффективности работы складского хозяйства. Интересно, что в учетной системе обычно в первую очередь нуждаются сотрудники, непосредственно работающие с документами, — однажды они просто оказываются физически неспособны справиться со всем объемом информации самостоятельно.

В автоматизации складского хозяйства участвует сразу несколько подразделений компании, деятельность которых имеет то или иное отношение к происходящим на складе процессам: Соответственно, не только инициативу внедрения системы управления, но и дальнейшую координацию действий всех его участников должен взять на себя человек, занимающий одну из руководящих должностей, имеющий влияние на персонал.

Опыт внедрения учетных систем никогда не окажется лишним при внедрении системы управления складом. Однако ряд особенностей последней создает определенные сложности на разных этапах автоматизации склада и делает ее заметно более продолжительной. Отличия в подготовке к автоматизации Отличия начинаются уже на этапе подготовки к автоматизации. Известно, что для запуска любой информационной системы необходимо достаточно много разного рода исходных данных.

В случае с учетной системой эта информация часто уже существует в готовом виде:

Ваш -адрес н.

Открытые Целевая аудитория Заведующие складом, ведущие специалисты и менеджеры складов, руководители и менеджеры отдела подготовки и хранения продукции, руководители и специалисты отделов логистики, руководители компаний. Преподаватель Старченко Виктор Михайлович, консультант-практик, бизнес-тренер по управлению цепочками поставок и логистики.

Анонс программы Цели курса: Логистика - как научный способ организации внутрифирменных процессов Понятие логистики, как науки о материальных, информационных и финансовых потоках Инфраструктурная составляющая логистики Автоматизация и механизация как способ снижения логистических издержек Применение современных информационных систем для организации бизнес-процессов 2.

Ассортиментная матрица предприятия Порядок ввода и вывода товаров из ассортиментной матрицы Взаимодействие отдела закупок и отдела маркетинга со складской группой Организации закупочной деятельности Проведение и анализа, критерии оценки Сущность логистических издержек Новейшие решения в сфере транспортной логистики Применение средств мониторинга Обзор информационных систем применяемых для управления транспортом Автоматическое

В ходе семинара будут рассмотрены актуальные вопросы организации складского хозяйства, в том числе складские бизнес-процессы.

Начальник отдела складского хозяйства относится к категории руководителей. На должность начальника отдела складского хозяйства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 1 года или среднее полное общее образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 3 лет.

Назначение на должность начальника отдела складского хозяйства и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя генерального директора по коммерческим вопросам. Начальник отдела складского хозяйства должен знать: Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства. Стандарты и технические условия на хранение товаров. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров и нормы их расхода.

Правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.

Бизнес процессы. Разработка, описание, управление бизнес процессами